1 - Enregistrer en fichier PDF les actes des archives
2 - Le classement
que j'utilise pour les fichiers PDF
3 - les 2 outils
gratuits qui me permettent d’enrichir les fichiers PDF
4 - Le lien avec
mon outil de généalogie Ancestromania (Ancestrologie à l’origine) et Généanet
1 - Enregistrer en
fichier PDF les actes des archives
Pour vous montrer, je vais rechercher les
actes sur les archives départementales de Seine Maritime de Gustave FLAUBERT né
le 12/12/1821 à Rouen et décédé le 8/5/1880 à Croisset (Canteleu).
Petit rappel, lien vers la carte des archives
départementales :
- Cliquer ensuite sur le département recherché
- Saisir les critères de recherche (ville et année) puis dans la liste des registres
- Choisir celui que l’on souhaite.
- Noter les repères du registre (Rouen 1821/10/01 – 1821/12/31 Cote 3E 000999)
- Cliquer sur l’image du document
Voici le
lien vers l’acte de naissance (saisir vue 153) :
Pour imprimer ou créer un fichier PDF ?
- Cliquer sur le bouton imprimer et la petite coche et confirmer l’impression
- Choisir la destination vers un fichier pdf
- Choisir un répertoire et donner un nom à votre fichier puis cliquer sur Enregistrer.
Je vais maintenant vous montrer un autre exemple concernant un acte de
mariage d’un de mes ancêtres qui se présente sur 2 pages.
Cette fois nous
allons aller sur les archives du Maine et Loire pour vous montrez une autre
présentation.
L’acte se trouve dans le registre des Archives départementales du
Maine-et-Loire - Registres paroissiaux et d'état civil de Chavagnes-les-Eaux -
1731-1745 - Baptêmes, mariages, sépultures (vue 26- 27) :
Pour chacune des vues 26 et 27 :
- Cliquer sur le bouton imprimer et confirmer l’impression
- Choisir la destination vers un fichier pdf
- Choisir un répertoire et donner un nom à votre fichier puis cliquer sur Enregistrer.
2 - Le classement que j'utilise pour
les fichiers PDF
Le nom que je donne à mes fichiers PDF est constitué de la
façon suivante :
NOM_Prénom_année_mois.pdf (il s’agit de l’année et du mois
de l’acte, en cas de doublon, j’ajoute un indice_0, _1, etc..)
Exemples :
FLAUBERT_Gustave_1821_12.pdf (acte de naissance)
FLAUBERT_Gustage_1880_05.pdf (acte de décès)
LEBLANC_Charles_1732_07_0.pdf (acte de mariage vue 26)
LEBLANC_Charles_1732_07_1.pdf (acte de mariage vue 27)
Je classe ces fichiers dans un répertoire nommé Actes et
dans les sous-répertoires :
- Naissance
- Mariage
- Décès
3 - les 2 outils gratuits qui me
permettent d’enrichir les fichiers PDF
Le premier
outil me permet de revenir sur les fichiers pdf des actes et de les
annoter :
PDF-Xchange Viewer : http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer
Exemple
d’utilisation avec le fichier FLAUBERT_Gustave_1821_12.pdf
Exécuter PDF-Xchange Viewer
Pour ouvrir un fichier PDF, choisir dans le menu Fichier,
l’option Ouvrir et choisir le fichier à charger :
Vous pouvez retourner le texte si nécessaire :
Vous pouvez zoomer :
Vous pouvez mettre des annotations via le menu outils puis
Outils de commentaires et annotations et outil notes par exemple :
On peut ensuite sauvegarder (fichier/enregistrer ou
enregistrer sous) le document et les annotations sont conservées.
Pour les autres outils, à utiliser et à tester pour voir ce
qu’ils font…
Le deuxième
outil me permet de fusionner des fichiers pdf :
PDFTK Builder : http://www.angusj.com/pdftkb/#pdftkbuilder
Exemple d’utilisation
avec les fichiers
LEBLANC_Charles_1732_07_0.pdf et
LEBLANC_Charles_1732_07_1.pdf
Exécuter PDFTK Builder :
Cliquer sur Add
Choisir les fichiers à fusionner (en laissant la touche ctrl
enfoncée)
Cliquer sur Save As …
Donner un nom à votre fichier et cliquer sur enregistrer
Vous avez maintenant un nouveau fichier PDF avec 2 pages que
vous pouvez relire avec PDF-Xchange Viewer.
4 - Le lien avec mon outil de
généalogie Ancestromania (Ancestrologie à la base) et Généanet
Ancestromania :
Dans mon outil, les actes correspondent à des évènements
(naissance, décès , mariage…)
Pour chaque évènement j’ai un onglet Source et un onglet
Média
Dans l’onglet Source, je fais un copier coller de l’origine
du fichier pdf (ou je recopie les informations)
Dans l’onglet Média, j’enregistre le fichier pdf
Généanet
Pour mettre les informations de mon arbre sur Généanet, je
fais un export d’Ancestromania, puis un import sur le site de Généanet.
Remarque, les médias ne sont pas copiés, mais la source oui.
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