jeudi 21 avril 2016

Comment j'utilise les archives avec mes outils préférés


1 - Enregistrer en fichier PDF les actes des archives

2 - Le classement que j'utilise pour les fichiers PDF

3 - les 2 outils gratuits qui me permettent d’enrichir les fichiers PDF

4 - Le lien avec mon outil de généalogie Ancestromania (Ancestrologie à l’origine) et Généanet





1 - Enregistrer en fichier PDF les actes des archives

Pour vous montrer, je vais rechercher les actes sur les archives départementales de Seine Maritime de Gustave FLAUBERT né le 12/12/1821 à Rouen et décédé le 8/5/1880 à Croisset (Canteleu).

Petit rappel, lien vers la carte des archives départementales :



  • Cliquer ensuite sur le département recherché
  • Saisir les critères de recherche (ville et année) puis  dans la liste des registres 
  • Choisir celui que l’on souhaite.
  • Noter les repères du registre (Rouen 1821/10/01 – 1821/12/31 Cote 3E 000999)
  • Cliquer sur l’image du document


Voici le lien vers l’acte de naissance (saisir vue 153) :

Pour imprimer ou créer un fichier PDF ?

  • Cliquer sur le bouton imprimer et la petite coche et confirmer l’impression 
  • Choisir la destination vers un fichier pdf
  • Choisir un répertoire et donner un  nom à votre fichier puis cliquer sur Enregistrer.


Je vais maintenant vous montrer un autre exemple concernant  un acte de mariage d’un de mes ancêtres qui se présente sur 2 pages.

 Cette fois nous allons aller sur les archives du Maine et Loire pour vous montrez une autre présentation. 

L’acte se trouve dans le registre des Archives départementales du Maine-et-Loire - Registres paroissiaux et d'état civil de Chavagnes-les-Eaux - 1731-1745 - Baptêmes, mariages, sépultures (vue 26- 27) :


Pour chacune des vues 26 et 27 :

  • Cliquer sur le bouton imprimer et confirmer l’impression 
  • Choisir la destination vers un fichier pdf
  • Choisir un répertoire et donner un  nom à votre fichier puis cliquer sur Enregistrer.


2 - Le classement que j'utilise pour les fichiers PDF

Le nom que je donne à mes fichiers PDF est constitué de la façon suivante :

NOM_Prénom_année_mois.pdf (il s’agit de l’année et du mois de l’acte, en cas de doublon, j’ajoute un indice_0, _1, etc..)

Exemples :
FLAUBERT_Gustave_1821_12.pdf (acte de naissance)
FLAUBERT_Gustage_1880_05.pdf (acte de décès)
LEBLANC_Charles_1732_07_0.pdf (acte de mariage vue 26)
LEBLANC_Charles_1732_07_1.pdf (acte de mariage vue 27)

Je classe ces fichiers dans un répertoire nommé Actes et dans les sous-répertoires :
  • Naissance
  • Mariage
  • Décès

3 - les 2 outils gratuits qui me permettent d’enrichir les fichiers PDF

Le premier outil me permet de revenir sur les fichiers pdf des actes et de les annoter :


Exemple d’utilisation avec le fichier FLAUBERT_Gustave_1821_12.pdf

Exécuter PDF-Xchange Viewer


Pour ouvrir un fichier PDF, choisir dans le menu Fichier, l’option Ouvrir et choisir le fichier à charger :


Vous pouvez retourner le texte si nécessaire :




Vous pouvez zoomer :

Vous pouvez mettre des annotations via le menu outils puis Outils de commentaires et annotations et outil notes par exemple :


On peut ensuite sauvegarder (fichier/enregistrer ou enregistrer sous) le document et les annotations sont conservées.

Pour les autres outils, à utiliser et à tester pour voir ce qu’ils font…

Le deuxième outil me permet de fusionner des fichiers pdf :


Exemple d’utilisation avec les fichiers 

LEBLANC_Charles_1732_07_0.pdf et 
LEBLANC_Charles_1732_07_1.pdf

Exécuter PDFTK Builder :


Cliquer sur Add


Choisir les fichiers à fusionner (en laissant la touche ctrl enfoncée)



Cliquer sur Save As …


Donner un nom à votre fichier et cliquer sur enregistrer

Vous avez maintenant un nouveau fichier PDF avec 2 pages que vous pouvez relire avec PDF-Xchange Viewer.

4 - Le lien avec mon outil de généalogie Ancestromania (Ancestrologie à la base) et Généanet

Ancestromania :


Dans mon outil, les actes correspondent à des évènements (naissance, décès , mariage…)

Pour chaque évènement j’ai un onglet Source et un onglet Média

Dans l’onglet Source, je fais un copier coller de l’origine du fichier pdf (ou je recopie les informations)



Dans l’onglet Média, j’enregistre le fichier pdf


Généanet

Pour mettre les informations de mon arbre sur Généanet, je fais un export d’Ancestromania, puis un import sur le site de Généanet. Remarque, les médias ne sont pas copiés, mais la source oui.



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